التفويض يتم بواسطة الكتابة على ورقة وتكون البيانات شرط توافرها كالتالي :
- كتابة جملة " الى من يهمه الأمر " في وسط الصفحة في الاعلى .
- لا بد من تحديد الجهة الرسمية أو غير رسمية التي سيرسل إليها موضوع التفويض .
- ثم بعد الجهة يتم كتابة إسم الفرد المراد تفويضه لللقيام بالأعمال أو المهمة وموضوع التفويض على الجهة اليمين من الصفحة بحيث يكون الاسم من أربع مقاطع .
- كتابة ما هي جنسية الشخص المراد التفويض اليه في السطر الذي يليه من يمين الصفحة .
- بجانب خانة الجنسية وعلىاليسار يتم كتابة رقم بطاقة الهوية المراد التفويض اليه بشكل صحيح .
- في السطر التالي و على يمين الصفحة يكتب هاتف عمل الشخص المفوض إليه .
- وفي نفس السطر على يسار الصفحة يتم كتابة رقم المحمول للشخص المفوض إليه .
- في السطر التالي يتم كتابة الموضوع المراد التفويض به من قبل المفوض له فرد أو مجموعة أفراد والمفوض له هو من يقوم بالتفويض للشخص الآخر .
- وفي السطر التالي على جهة يمين الصفحة يتم كتابة فترة التفويض بحيث تكون محددة من تاريخ إلى تاريخ يوم ، وشهر ،و سنة .
- ثم في السطر التالي على يمين الصفحة يتم كتابة اسم الشخص المفوض اليه ويكون بأربع أربع مقاطع .
- في السطر التالي وفي نفس الجهة توقيع المفوض له ، ثم في السطر التالي وبنفس الجهة يكتب رقم الهاتف للمفوض له ثم تاريخ كتابة التفويض .
المصدر: mawdoo3.com