لنجاح ندوة ما فلا بد من توفر مجموعة من العوامل، منها:
- الإعداد الجيد للندوة من حيث اختيار الموضوع، وتوزيع الأدوار بين مديرها وأعضائها، وتحديد مكانها ومدتها ووقتها، بالإضافة إلى وجود لجنة للاتصال بمقرها.
- تحديد وقت محدد لكل مشارك في الندوة.
- إبراز النقاط الرئيسة والهدف من الندوة، وتحقيقها.
- استخدام أساليب محددة في الدورة، مثل: الانضباط الذي يعني احترام موعد بدء الندوة وموعد نهايتها، والتنظيم، حيث يعلم كل مشارك في الدورة مهمته وينفذها في وقتها المحدد، وغيرها من الأمور كالكفاءة والتنشيط.
المصدر: mawdoo3.com