تُقسم مراحل المشروع إلى خمس مراحل أساسية، هي:
- مرحلة الإعداد: وتشمل هذه المرحلة:
- التعريف بالمشروع، و مناقشة دراسة الجدوى، التي ستحدّد احتماليات النجاح والفشل على أساسٍ متينٍ.
- التعريف بكافّة مهام المشروع.
- وضع الجداول الزمنيّة للمشروع.
- هيكلة العمل و تجزئته.
- اختيار فريق العمل وتنظيمه جيداً.
- عقد الاتفاقيات مع الموردين، والحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة من الحكومة، حيث يجب أنّ يكون العمل قانونياً بحتاً لتفادي أيّ مشاكل مستقبلية.
- إعداد الميزانيّة الخاصّة بتنفيذ المشروع من البداية حتّى النهاية، مع الحرص على عدم تجاوز المبلغ المحدّد.
- الحصول على موافقة مجلس الإدارة العليا في حال كان تابعاً لإحدى الشركات.
- مرحلة التنفيذ: وتشمل البدء بخطوات العمل الفعلية، وتوزيع الأعمال على كلّ فريقٍ حسب اختصاصه.
- مرحلة السيطرة والإشراف والتوجيه للمشروع: وتشمل هذه المرحلة مستوى إنجاز المشروع، على أساس كلٍّ من: التكلفة، الوقت، الجودة، ومقارنة كلّ ما سبق مع نطاق المشروع.
- مرحلة التقييم: وذلك بتحديد مدى تطبيق الخطة الاستراتيجيّة، ومدى تحقيق الأهداف المطلوبة، أي مقارنة ما هو فعليّ، مع ما تمّ التخطيط له مسبقاً.
- مرحلة التسليم: وتشمل هذه المرحلة:
- التقييم النهائيّ للمشروع.
- استلام و تسليم المشروع.
- إعداد التقارير اللازمة، و تقديمها لذوي العلاقة بالمشروع.
- تنظيم المشروع وخطته.
المصدر: mawdoo3.com