اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
يجب التأكّد من جدول مواعيد صاحب عيد الميلاد أولاً، ومعرفة أوقات فراغه، والتأكّد من عدم وجود أيّ إجازات يرغب في قضائها في الخارج قبل تحديد وقت عيد الميلاد، ويُنصح باختيار عطلة نهاية الأسبوع لإقامة الحفل؛ حيث سيكون هناك المزيد من الأشخاص القادرين على الحضور، أمّا فيما يتعلّق بساعة الحفل؛ فيُنصح بإجرائه في ساعة مبكّرة بعد الظهر إذا كان صاحب عيد الميلاد طفلاً، وهو الأكثر ملائمةً للعائلات، أمّا إذا كان شخص كبيراً فالحفل المسائي يُعتبر مناسباً أكثر، وفيما يتعلّق بمدّة الحفل؛ فيُنصح بتحديدها بساعة ونصف فقط للأطفال في سن صغيرة كعمر الثلاث سنوات مثلاً، إذ إنّ الأطفال يملّون بسرعة ويحتاجون إلى قيلولة بعد الاحتفال.