يتم التحضير لكل مسابقة سنويا فور إنهاء أعمال سابقتها، ويكون التحضير لها كالآتي : • تعيين عضو إداري في كل مركز من مراكز المسابقة ، توكل إليهم مهام توزيع الاستمارات واستقبال الطلبات والرد على استفسارات المواطنين، والتواصل مع المتقدمين وإخبارهم بمواعيد حضورهم للتصفيات.
- في ذات الوقت يتم الإعلان عن المسابقة في وسائل الإعلام المختلفة كالصحف والتلفاز والإذاعة والانترنت ونحوها، ولمزيد من الحرص على شمولية الإعلان لجميع أطياف المجتمع يتم توزيع الإعلانات إلى الوزارات والهيئات والمؤسسات العلمية.
- بعدها يتم استقبال طلبات الاشتراك عبر رابط المسابقة في الموقع الإلكتروني للمركز حسب الفترة الزمنية المحددة للتسجيل ، ومن ثم تبدأ المباشرة في عملية الفرز الأولي للمتقدمين للمسابقة عن طريق التصفيات الأولية، من خلال لجنة موحدة تمر على جميع المراكز، حيث يتم تحديد الأربعة الأوائل في تلك التصفيات من كل مستوى على مستوى جميع المراكز في السلطنة تمهيدا لدخولهم المنافسة للتصفيات النهائية وذلك من خلال لجنة مركزية تشكّل خصيصا لهذا الغرض، ويكون مقرها محافظة مسقط، وقد ابتدأ العمل على تشكيل لجنة مركزية للتصفيات النهائية بمحافظة مسقط في المسابقة الثالثة والعشرين ، وقد كان لهذه التجربة نتائج إيجابية كبيرة ، وأثبتت نجاحا باهرا على مستوى التنظيم والإخراج، حيث سلطت عليها الأضواء الإعلامية ووجدت إشادة كبيرة على المستوى الرسمي والشعبي، وذلك وفق آليات العمل الجديدة التي وضعها مكتب المسابقة، كما يتم الإعلان عن النتائج في نفس اليوم الذي تختتم فيه التصفيات النهائية، وذلك في مؤتمر صحفي يعقده الأمين العام للمركز، وبعد الإعلان عن نتائج الفائزين يتم مباشرة الإعداد والتحضير للحفل الختامي الذي يكرم في الفائزون في المسابقة.
المصدر: wikipedia.org