التعرف على حالة الطوارئ للإخلاء في مكان العمل، من خلال كيفية الحصول على الإمدادات الأساسية مثل الماء والطعام غير القابل للفساد في حالة البقاء لفترة طويلة، والتحقق من عمل أجهزة إنذار الحريق، ومواقع مخارج الطوارئ، ونقاط الالتقاء، وموظفي أو مراقبي السلامة، ويمكن إعداد خطة طوارئ لمكان العمل من خلال الآتي:
- تعتبر أفضل طريقة للاستجابة لحالات الطوارئ هي التفكير بأسوأ السيناريوهات التي من الممكن أن تحدث، وكيفية الاستجابة لهذه المخاطر، مثل الأعاصير، أو الحريق، أو غيره.
- يجب على خطة الطوارئ أن تتضمن معلومات حول جميع المصادر المحتملة لحالات الطوارئ، وتقييم المخاطر الفيزيائية والكيميائية المحتملة.
- يجب أن تتضمن خطة الطوارئ مخارج لكافة مواقع العمل في حالة الطوارئ، ويجب على كافة الخطط أن تتضمن طرقاً مفصّلة للإبلاغ عن الحرائق وغيرها من الحالات.
- يجب أن تتضمن خطة الطوارئ إجراءات للهروب، وخرائط تبين أماكن العمل ومناطق آمنة للملاذ.
- يجب على خطة الطوارئ أن تتضمن طرق لتنبيه الموظفين، بما في ذلك ذوي الاحتياجات الخاصة من أجل اتخاذ إجراءات الطوارئ.
- التأكد من أن إنذار الطوارئ مميّز ومُعترف به من جميع الموظفين، لتسهيل الاستجابة له.
- يجب إتاحة جميع اتصالات الطوارئ للإبلاغ عن الحالات الخطرة.
- يجب النظر في احتمالية توفير إمدادات مساعدة للطاقة في حال انقطاع الكهرباء.
المصدر: mawdoo3.com