اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
لا يسمح سيتيزنديوم بالتحرير من قبل المجهولين، وذلك خلافا لويكيبيديا. يجب على المشاركين التسجيل بأسمائهم الحقيقية مع عنوان بريد إلكتروني عامل. قرر سانجر أن إداريي المشروع سوف يدعون الكونستبلات، ويحتاجون إلى امتلاك درجة البكالوريوس من أجل التأهل. كما وضع شرطا للحد الأدنى للنضج -سن 25 عاما- للكونستبلات. يعرف من يترأس الكونستبلات بأنه رئيس الكونستابل، أما من يترأس المحررين فيطلق عليه المحرر الإداري.
عمل سانجر في الأصل بمنصب رئيس التحرير، الشخص الرئيسي المسؤول، وهو جزء من مجلس الإدارة، كما يسائل أمامه. ذكر سانجر أن القرارات النهائية المتعلقة بالهيكل الإداري لن تظهر "حتى يصبح عدد أكبر من المساهمين الأساسيين (المستقبليين) في المشهد".
تخضع مقالات سيتيزنديوم لعملية اعتماد بعدما تحقق حدا معقولا من الكفاءة. يستطيع المحرر أن يحدد متى تصبح المقالة جاهزة لإقرارها بالموافقة عليها.
يجري تنفيذ هذا المشروع برعاية مؤسسة سيتيزنديوم، أما في البداية، فقد نفذ على مراحل تدريجيا تحت رعاية Tides Center بوصفه من مشروعا حاضنا.