كتب ongoing asset management

السياسة الائتمانية

الائتمان يتيح للعملاء فرصة شراء السلع والخدمات والدفع لاحقاً.

مزايا المتاجرة بالدَين

• يؤدي إلى زيادة عدد العملاء.
• رفع سعر السلع لمقابلة مخاطر عدم تحصيل الدين.
• يؤدي إلى اكتساب سمعة طيبة لدى العملاء وكسب ثقتهم.
• يمكن الناس من شراء السلع والدفع لاحقاً.
• يمكن المزارعين من شراء البذور والدفع بعد الحصاد.
• يحفز الإنتاج والمتاجرة الصناعية والزراعية.

مساوئ المتاجرة بالدَين

• مخاطر تعثر تحصيل الدين.
• ارتفاع المصاريف الإدارية.
• يتيح للناس شراء أكثر من طاقتهم.
• الحاجة إلى زيادة رأسالمال العامل.

أشكال الائتمان

• ائتمان الموردين: (الائتمان على الحساب المفتوح، التقسيط، الحوالات، بطاقات الائتمان)
• ائتمان المقاول.
• تغيير المدينين.

العوامل المؤثرة على شروط الدين

• طبيعة نشاطات الأعمال.
• المركز المالي.
• عمر المنتج.
• طول فترة الإنتاج.
• المنافسة وشروط المنافسين الائتمانية.
• الوضع الاقتصادي للبلد.
• شروط المؤسسات المالية.
• تخفيضات السداد المبكر.
• مجال عمل المدينين ومراكزهم المالية.

تحصيل الديون

الحسابات المتأخرة

• ترتيب البطاقات أبجدياُ في فهرس بطاقات.
• إرفاق إشعار بالتأخر عن السداد مع كشف الحساب.
• إرسال خطاب مطالبة بتسوية الدين.
• إرسال خطاب ثاني وثالث إذا لم يجد الأول.
• التهديد بإجراءات قانونية.

الرقابة الائتمانية الفعالة تؤدي إلى

• زيادة المبيعات.
• تخفض من الديون المعدمة.
• تزيد الأرباح.

مصادر معلومات الملأة الائتمانية

• تزكية من شركة.
• تزكية من مصرف.
• وكالات الائتمان.
• الغرف التجارية.
• صاحب العمل.
• نموذج طلب الائتمان.

واجبات إدارة الائتمان

• الإجراءات القضائية.
• عمل ما يلزم لضمان تسوية الحسابات.
• معرف السياسة والإجراءات الائتمانية لرقابة الائتمان.
• وضع الحد الائتماني.
• التأكد من إرسال كشوف الحسابات.
• التأكد من تقييد الشيكات على عملاء الائتمان.
• حفظ سجل بالمبالغ المطلوبة من الغير.
• التاكد من تسوية الديون في وقتها.

المخزون

الغرض من مراقبة المخزون

• التأكد من توفر مخزون يكفي لمقابلة الطلب.
• الحماية من السرقة.
• عدم الحاجة إلى الخزن الاحتياطي.
• يسمح بالتحكم بسعر التكلفة والبيع.

الخزن الإستراتيجي

يعني شراء المخزون في الوقت المناسب بالسعر والكميات المناسبة وفق المدة المحددة.

إيجابيته

• تقليل الخسارة الناتجة عن تذبذب الأسعار.
• ضمان وصول البضاعة إلى العملاء في الوقت المناسب.
• توفير مساحات وتكاليف الخزن.
• تقليل استثمارات رأس المال العامل.
• تفادي الخسائر الناتجة عن التأخر في الإنتاج.

سلبياته

• الإهمال.
• خطر الاحتراق أو السرقة.
• ضخامة راسالمال العامل الأساسي.
• الخسائر الناتجة عن تذبذب الأسعار.

معدل دوران المخزون

و يقصد به متوسط عدد المرات التي يباع فيها المخزون سنوياً. ويمكن حسابه بقسمة عدد الوحدات المباعة على المخزون.ويجب أن نقارن معدل دوران المخزون مع معدل الشركات المنافسة لمعرفة إذا كان الرقم يعطي دلالات جيدة للشركة ام العكس. ولايعني كبر الرقم أو صغره ان الشركة في وضعية جيدة بل يختلف الرقم وملائمته للشركة بحسب نشاط الشركة

تحديد المستويات المثلى للمخزون

• الحد الأقصى للمخزون: وتعني الحد الأقصى من المخزون الذي يحقق الاستفادة الكاملة من التكلفة.
• الحد الأدنى للمخزون: وهو الحد الذي لا يمكن أن يقل عنه المخزون.
• الطلب المعياري: وتعني الكمية الاعتيادية للطلب.
• مستوى الطلب: وتعني المستوى الذي يتم عنده طلب مخزون إضافي.

النقد

مبررات الاحتافظ بالنقد

• لإنهاء الصفقات: ويقصد به دفع المصاريف.
• التحوط: وهي المبالغ المخصصة للأحداث المفاجئة.
• المضاربة: وهي الأموال التي عزلت للاستفادة من الفرص المفاجئة.

إيجابيات النقد المتوفر

• يمكن تسديد الالتزامات الحالية.
• الاستفادة من الخصومات النقدية للدفع النقدي.
• استمرارية الإنتاج.
• يمكن استثمار فائض النقد على فترة قصيرة من الزمن.
• مقدر الشركة على تسديد إلتأزماتها قصيرة المدى، يرفع من معدل ائتمانها.