اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
كانت مجموعة ويكيميديا الشام في سنواتها الأولى مظلَّة عامة يعملُ تحتها الويكيبيديون في بلاد الشام على مشاريعهم (من برنامج التعليم والويكي تهوى المعالم وغيرها) دون وجود نظام للإدارة. وعقدت المجموعة في شهر أبريل 2017 اجتماعها السنوي الأول، واُتِّفق فيه على تأسيس هيكل إداري للمجموعة وعلى إرساء وثيقة قوانين تحكمُ عملها. وفي شهر يوليو من العام ذاته انتُخِبَت الهيئة الإدارية الأولى للمجموعة، وكانت تتألف من منسّق عام وأمين صندوق وممثل عن كلّ دولة من الدول الأربعة، أي الأردن وسوريا وفسطين ولبنان.
في سنة 2019، أدخلت المجموعة عدَّة تحديثات إدارية وتنظيمية، مثل اعتماد نظام للعضوية وتطوير عملية توثيق شاملةٍ على الميتا ووضع نظامٍ للتواصل بالقائمة البرديية وتغيير الهيكل الإداري، وذلك بالانتقال من نموذج ممثلي الدول إلى فرق عمل. في الانتخابات الثالثة للمجموعة (في سبتمبر 2019) انتُخِبَت هيئة إدارية تضمّ: المنسق العام وأمين السر وأمين الصندوق وقادةً لأربعة فرق كلٌّ منها له اختصاص (تحرير ويكيبيديا، الفعاليات والشراكات، برنامج التعليم، الحسابات الاجتماعية).