كتب information bases in the circuit

تحتوي الدارة على اثني عشر من القواعد المعلوماتية هي:

• قاعدة معلومات الأحداث التاريخية : تحتوي هذه القاعدة على رصد تاريخي لأحداث المملكة العربية السعودية منذ تاريخ بداية تأسيسها على يد الملك عبد العزيز إلى وقتنا الحالي، ويمكن للباحث أن يبحث من خلال هذا السجل الوطني عن المعلومة التي يريد الوصول لها بكل يسر وسهولة.
• قاعدة معلومات السير الذاتية : تحتوي هذه القاعدة على معلومات متكاملة عن الباحثين والأكاديميين المهتمين بالتاريخ لتكون مرجعا يمكن من خلاله لدارة الملك عبد العزيز التواصل مع الأكاديميين والباحثين والوصول له.
• قاعدة كشاف صحيفة أم القرى : يمكن هذا الكشاف الإلكتروني للصحيفة الباحث البحث عن طريق رقم وتاريخ العدد وعنوان المقالة والأعلام التي ذكرت في المقالة أو من خلال تصنيفها الموضوعي.
• قاعدة المخطوطات الوطنية : أُنشئت وحدة خاصة بالمخطوطات للعناية بالمخطوطات المحلية عام 1423هـ/2002م لاهتمام الدارة بجمع المخطوطات المحلية، والحفاظ عليها لكونها مصدراً من مصادر تاريخ المملكة العربية السعودية، وقد حرصت وحدة المخطوطات بالدارة بالإشراف على أكثر من خمسين مكتبة، حيث يبلغ عدد المخطوطات فيها أكثر من ستة الآف وخمسمائة مخطوط محلي جرى تأليفه أو نسخه أو تملكه أو وقفه في المملكة العربية السعودية، ومن أبرز مقتنيات وحدة المخطوطات، ما يلي:
• مخطوط من القرن السادس الهجري حيث يُعتبر أقدم مخطوط لدى لدى الوحدة
• نسخ مخطوطة أصلية من تاريخ عثمان بن بشر ومجاميع متميزة للمؤرخ إبراهيم بن عيسى، وتعتبر من أبرز المخطوطات المحلية
• مخطوط محلي في القرن التاسع الهجري، وهو أقدم مخطوط محلي
• مخطوطات مكتبة الملك عبد العزيز الخاصة، ويعتبر من أبرز المجموعات المحفوظة في المكتبة الملكية بالشعبة السياسية، وقد كان من أبرز أهداف الوحدة ما يلي:
• تصنيف وفهرسة المخطوطات
• الحفاظ على المخطوطات التي لدى الأفراد والجهات وتقديم العناية اللازمة لها
• قاعدة بيانات حاسوبية تفصيلية لفهرسة المخطوطات
• العمل على إبراز التراث المخطوط في المملكة العربية السعودية، وإتاحته للباحثين والمهتمين، وتعددت نشاطات وحدة المخطوطات في الآتي:
• المشاركة في الندوات والمؤتمرات المتعلقة بالمخطوطات داخل المملكة وخارجها
• الإعداد للمؤتمر الأول لتراث الجزيرة العربية المخطوط في العالم
• المشاركة السنوية في يوم المخطوط العربي
• إقامة معارض نوادر المخطوطات السعودية
• التعاون مع الجهات الحكومية في سبيل المحافظة على المخطوطات
• إقامة معرض مخطوطات المدينة المنورة
• طباعة عدد من المخطوطات المحققة ضمن سلسلة مصادر تاريخ الجزيرة العربية المخطوطة.
• قاعدة معلومات التاريخ الشفوي : تحتوي هذه القاعدة على بيانات متكاملة عن المقابلة التي أجريت مع الراوي وتشمل كل ما ذكر عن الأشخاص والأماكن والهيئات والأحداث والدول ذات العلاقة ورؤوس موضوعات المقابلة بالإضافة إلى النص الكامل للمقابلة.
• قاعدة كشاف صحيفة صوت الحجاز : يمكن هذا الكشاف الإلكتروني للصحيفة الباحث البحث من خلال رقم العدد وعنوان المقالة أو الأعلام والأماكن التي ذكرت في المقالة أو من خلال تصنيفها الموضوعي.
• قاعدة معلومات الصور التاريخية : كان من أبرز أهداف أرشيف الصور والأفلام التاريخية جمع الأفلام والصور ذات العلاقة بالمملكة العربية السعودية، وقد تأسس مركز إرشيف الصور والأفلام التاريخية في 1421هـ/2001م، وذلك رغبةً في حفظ الأفلام والصور التاريخية، ويحتوي المركز على 2174 بكرات صوتية، و8500 أشرطة فلمية منوعة، و180000 صورة، و3136 أشرطة صوتية، و1475 بكرات سينمائية، وقد أشتمل المركز على أفلام وثائقية من إنتاج الدارة على سبيل المثال ما يلي:

- عبد العزيز توحيد وبناء: يتكون من جزءين الجزء الأول (التوحيد) ويوثق مراحل تأسيس المملكة العربية السعودية على يد الملك عبدالعزيز، والجزء الثاني (البناء) ويوثق جهود الملك عبد العزيز في بناء المملكة العربية السعودية - مركز الملك سلمان للترميم والمحافظة على المواد التاريخية: يعرض الفيلم أقسام مركز الترميم، وشرح آلية معالجة المواد التاريخية - نداء الشهامة: يوثق مشاركة الجيش السعودي في حرب فلسطين عام 1348هـ - الدارة: يبرز الفيلم أهداف الدارة وأقسامها - منحة وجائزة الملك سلمان لدراسات تاريخ الجزيرة العربية: يبرز الفيلم الأهداف والأقسام التي تتكون منها الجائزة - المخطوطات السعودية: يعرض الفيلم البحث عن المخطوطات وإنقاذها من التلف بالمحافظة عليها - الرياض والعمران في ذاكرة سلمان بن عبد العزيز: يبرز الفيلم العمران والخدمات والتوسعات في مدينة الرياض من خلال محاضرة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبد العزيز في الجمعية السعودية لعلوم العمران.

• قاعدة معلومات الوثائق التاريخية : تمثل الوثائق أحد أهم المصادر التاريخية، إذ تلبي حاجة مهمة لحفظ التراث وتسجيل التاريخ الوطني، ولذلك يعتبر جمع الوثائق التاريخية وتصنيفها، وحفظها من أولويات دارة الملك عبد العزيز، ويستفيد من هذه الوثائق من لهُ اهتمامات في مجالات البحث العلمي والدراسات الأكاديمية المتخصصة التي يُعدها الدارسون والباحثون، وفي مختلف المجالات الإعلامية والثقافية، وتشمل محتويات المركز على القرارات، والبيانات، والوقفيات، والنصائح، والتقارير، والخطابات الرسمية، والمراسلات التاريخية، والصكوك، والملكيات، وقد أستطاعت دارة الملك عبد العزيز الحصول على مجموعة كبيرة من الوثائق من مصادرٍ عدة كالشراء، والإيداع، والإهداء، والتصوير، والاقتناء، كما قام المركز بتصوير الآلاف من الوثائق التاريخية الموجودة لدى المراكز العلمية والأرشيفات داخل المملكة وخارجها، وقد صُنفت الوثائق إلى وثائق محلية، ووثائق عربية، ووثائق عثمانية، ووثائق ألمانية، ووثائق أمريكية، ووثائق فارسية، ووثائق هولندية، ووثائق فرنسية، ووثائق روسية، ووثائق بريطانية، ووثائق إيطالية.
• قاعدة الملك عبد العزيز في الوثائق الأجنبية : تحتوي القاعدة على رصد لجميع بيانات الوثائق الأجنبية ويمكن من خلال هذه القاعدة للباحث أن يبحث عن الوثيقة التي يريدها عن طريق العنوان والأعلام أو عن طريق ملخص الوثيقة أو من خلال تصنيفها الموضوعي.
• قاعدة معلومات مجلة الدارة : تشتمل القاعدة على جميع أعداد المجلة التي صدرت منذ تأسيسها مع معلومات تفصيلية عن كل عدد ومحتوياته يمكن من خلالها الباحث البحث من خلال اسم المؤلف والعنوان والتصنيف الموضوعي والأسماء والأماكن التي ذكرت في البحث مع صورة الغلاف.
• قاعدة المعلومات المتحفية : تحتوي عالقاعدة لى رصد كامل للمواد المتحفية الموجودة في الدارة سواء المعروضة أو غير المعروضة وتشمل توثيقا كاملا للمواد ويمكنالبحث بكل سهولة عن أي مادة موجودة سواءً عن طريق الاسم أو التصنيف أو أي كلمة موجودة في ملخص المادة.
• قاعدة معلومات الملك عبد العزيز في الصحافة : تحتوي هذه القاعدة على ما ذكر عن الملك عبد العزيز من خلال الصحافة العربية والعالمية وكذلك السعودية ويمكن للباحث من خلال هذه القاعدة البحث عن بيانات المقالة الصحفية بدلالة العنوان والمؤلف والأعلام والأماكن والهيئات التي ذكرت فيها والدول التي لها علاقة بالمقالة وكذلك عن طريق مصدر المقالة.
• مركز الملك سلمان بن عبد العزيز للترميم والمحافظة على المواد التاريخية بدأت الدارة الاهتمام بالترميم والتجليد منذ إنشائها عام 1392هـ/1972م، وسعياً منها في الحفاظ على المواد التاريخية قامت بإنشاء مركز متخصص للعناية بالمواد التاريخية في عام 1425هـ/2005م عندما افتتح الملك سلمان بن عبد العزيز رئيس مجلس إدارة دارة الملك عبد العزيز المقر الجديد للمركز في 26 /12/ 1425هـ الذي جاء تأسيسه دعماً لجهود الدارة ومشروعاتها لخدمة تاريخ المملكة العربية السعودية والمحافظة على تراثها، وقد كانت رسالة المركز المحافظة على المواد التاريخية وفق أحدث الأساليب ونشر الوعي وتهيئة المختصين، ومن الخطوات التي يُبدأ بها للمحافظة على المواد التاريخية: التعقيم للقضاء على الآفات الحشرية والفطريات داخل الوثائق وأوراق المخطوطات وأغلفتها الجلدية، والتي يُسبب بقاؤها وعدم مكافحتها مع مرور الوقت الإتلاف الكامل لها، وانتقال تلك الإصابات إلى مخطوطات ووثائق أخرى سليمة مجاورة، ثم تليها مرحلة المعالجة الكيميائية إحدى الخطوات الهادفة إلى إعادة الوثائق والمخطوطات إلى حالتها الطبيعية وإزالة ما بداخلها من مواد حمضية وكيمائية، يكون وجودها في داخلها بداية النهاية لتلك الوثائق والمخطوطات، ثم تليها مرحلة تجهيزات معمل المعالجة الكيميائية التي تنقسم إلى ثلاثة مراحل: هي جهاز فك الأوراق الملتصقة حيث يستعمل بخار الماء لفك الوثائق الملتصقة، وجهاز التنظيف الجاف حيث يُستعمل لإزالة الأتربة والغبار من الوثائق، وخزانة سحب الغازات حيث تستعمل لسحب الغازات السامة، وجهاز تقطير المياه الذي يُستعمل في إزالة الأملاح والشوائب من المياه، ثم تليها مرحلة الترميم التي تبدأ بانتهاء التعقيم والمعالجة الكيميائية للوثائق والمخطوطات، حيث يبدأ قسم الترميم بترميمها يدوياً جزئياً أو كلياً، ويكون هذا الترميم حسب حجم الجزء المصاب ومدى الضرر الذي لحق بالوثيقة أو المخطوطات، ويشمل ذلك سد الثقوب وإكمال الأجزاء المفقودة وتقوية أوراق الصحيفة، ومن أبرز تجهيزات قسم الترميم مقص أوراق، ومكبس هيدروليكي حراري، والكاوية الحرارية، والمكبس الحراري، وجهاز كبسولة مايلر، وجهاز سد الثقوب، ومكبس يدوي، ومقص بولي إثيلين.