اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
حدد أولا عدد الأعمدة وعدد الفراغات الملائمة فى الصفحة ثم اتبع ما يلى :
افتح التقرير فى عرض التصميم ومن قائمة ملف اختار إعداد الصفحة PAGE SETUP وانقر خانة الأعمدة COLUMNS وادل عدد الأعمدة والمسافة بينها ووكيف يتم ترتيب البيانات هل أسفل ثم أفقى أم أفقى ثم أسفل على هيئة حرف Z . إذا اخترت ACROSS , THEN DOWN يظهر كعناوين بريد والآخر كأعمدة الجريدة . إذا أضفت عمود ولم يظهر فإنك تحتاج لإعادة ترتيب الأعمدة لكى تظهره وإلا فسوف يطبع فى صفحة تالية وحده وذلك غير مرغوب