اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
بعد أن تحدّد أهدافك والأمور المطلوب إنجازها، ارسم جدول أعمال أسبوعيّ أو يوميّ حسب ما تُقدّر أنت ذلك، وجزِّئ اليوم إلى نصف ساعة أو ساعة كاملة كالآتي:
سجّل ساعاتك ذات اللون الأحمر في الجدول، سنلاحظ تقريباً أنّ معظم الأيام من يوم السبت إلى يوم الأربعاء ملوّنة باللون الأحمر، وقد يظلّ لك ما يقارب ستّ أو سبع ساعات يوميّاً ملوّنة باللون الأصفر والأخضر، قسِّم أعمالك حسب أولويّاتها على الألوان الموجودة لديك.
يجب أن يكون جدول أعمالك يتّصف بالمرونة، فلا تحسب وقتك بالدّقائق، لا يهم التمسّك بجدول واجباتك ما لم يساعدْك على الوصول إلى أهدافك، وخذ وقتاً جيّداً من الراحة، وتبادل الزيارات مع زملائك المفضّلين، ولا تنسى أهدافك وأنه عليك العمل على إتمامها، وفي الوقت نفسه لا تسوّف، ولا تؤجّل مشاريعك، فالقليل المستمرّ أفضل من الكثير المنقطع.
حينما يريد صديق أو صديقة خدمة منك، أو المساعدة في إنجاز عمل ما، حاول أن تخصم هذا الوقت من الوقت الحرّ، والذي أطلقنا عليها اسم “الساعات الخضراء”، ولا تجامل إنْ لم تملك الوقت، وكن على ثقة أنّه لا يوجد عيب في الاعتذار وقول كلمة “لا” إذا كان ذلك العمل يتعارض مع أهدافك التي وضعتها في جدولك.
هناك الكثير من الوقت الضائع الذي يُهدَر في الطريق من البيت إلى مكان العمل، أو خلال الانتظار في مركز صحيّ، استمع لكاست مفيد خلال قيادة السيارة، أو استمتع بقراءة كتاب خلال أوقات الانتظار.