كتب get the job

تبدأ عملية الحصول على وظيفة، بتحديد الوظائف التي ستساعد في تطوير خططك المهنية، ومن ثم التقديم لها. وتتضمن أيضًا إقناع المخدمين بأنك المتقدم الأفضل للوظائف الشاغرة الموجودة لديهم. ويمكن أن يكون لطريقة تقديمك للوظيفة وعرضك لمؤهلاتك، تأثير كبير على الانطباع الذي سيكونه المخدم عنك. بالتالي، ينبغي عليك معرفة كيفية الاتصال بالمخدمين، وكيفية تعبئة نماذج التقديم للوظائف، وكيفية ترك انطباع جيد خلال المقابلات الشخصية. وسيكون مهمًا أيضًا معرفة كيفية كتابة سيرة ذاتية جيدة، أي موجز لخبراتك ومؤهلاتك. كما يمكن أن تساعد كل هذه المهارات، في تحسين فرصك في الاستخدام. ولكن على كل حال، ينبغي عليك ألا تشعر بالإحباط إذا لم تحصل على الوظيفة الأولى التي تقدمت لشغلها. فمعظم المخدمين يفاضلون بين عدد كبير من المتقدمين لكل وظيفة شاغرة، كما يتقدم كثير من الناس، بالعديد من الطلبات قبل تعيينهم.

اكتشاف الفرص الوظيفية

إن أحد أكثر الطرق شيوعًا للتعرف على الفرص الوظيفية، هي الطريقة السماعية. فقد شغلت العديد من الوظائف الشاغرة بوساطة أشخاص سمعوا عنها من الأصدقاء، والأقارب، والمعلمين، والمعارف. بالتالي، يجب عليك أن تخبر الناس الذين تعرفهم وتقابلهم بأنك تبحث عن أنواع معينة من الفرص الوظيفية. ويعرف هذا الإجراء باسم العلاقات الشبكية.

ويوفر قسم الإعلانات في الصحف، وسيلة أخرى شائعة للتعرف على الفرص الوظيفية. فالعديد من الرسائل الأخبارية المهنية والنقابية، والمجلات، والمطبوعات التجارية الأخرى، تتضمن إعلانات عن الوظائف الشاغرة. وفي كثير من الحالات، قد تساعدك المعلومات المنشورة في صفحات الإعلانات بالصحف، على اتخاذ القرار بشأن ما إذا كنت ستتصل بالمخدم أم لا.

وتتوفر المعلومات حول الوظائف الشاغرة أيضًا في وكالات التوظيف أو مكاتب. وتدار وكالات التوظيف العامة بوساطة الحكومة ولا تتقاضى أجرًا عن خدماتها. وتفرض وكالات التوظيف الخاصة رسومًا على الباحث عن الوظيفة أو المخدم، إذ أدت مجهوداتها إلى تعيين ذلك الشخص. ويوجد في العديد من المدارس الثانوية والكليات والمعاهد التعليمية الأخرى، مكاتب توزيع مهمتها مساعدة الطلبة والخريجين على الحصول على وظائف.

وتشتمل أدلة الهاتف، ودليل الكلية السنوي للتوظيف، والأدلة الأخرى، على أسماء وعناوين المخدمين في المجالات المختلفة. وينبغي على الباحثين عن العمل، الاتصال بالمخدمين للتعرف على الوظائف الشاغرة المتاحة لديهم.

الاتصال بالمخدمين

سيكون اتصالك الأول بأحد المخدمين إما للتقديم لوظيفة شاغرة معروفة، أو للتعرف على الوظائف الشاغرة المتاحة. يجب أن تكون اتصالاتك بالمخدمين فعّالة ومنظمة. وتتضمن الوسائل الشائعة للاتصال بالمخدمين، البريد، والهاتف والزيارات الشخصية لمكاتب المخدمين.

ويتواصل معظم طالبي الوظائف مع المخدمين بوساطة البريد. ويفضل أن تكون الرسائل الموجهة للمخدمين مطبوعة. وينبغي أن تُعرّف نفسك في الرسالة وتوضح الغرض من إرسالها. كما يجب أن تحدد بإيجاز الخبرة والمهارات المتوفرة لديك والتي لها علاقة بنوع الوظيفة التي تبحث عنها. وفي النهاية، عليك أن تطلب إجراء مقابلة شخصية معك. وتأكد من كتابة عنوانك ورقم هاتفك حتى يتمكن المخدم من الاتصال بك. وإذا كان اتصالك بالمخدم عن طريق الهاتف، حاول أن تذكر نفس المعلومات التي كنت ستضمنها رسالتك.

وبالنسبة لبعض الوظائف، يتحتم على طالبي الوظائف الاتصال المباشر بالمخدمين، لتعبئة نماذج التوظيف شخصيًا. وتطلب بعض الشركات وضع طلبات التوظيف في ملفات قبل دراسة إمكانية تعيين طالب الوظيفة. وتشمل هذه الشركات المحلات التجارية، ومطاعم الوجبات السريعة، ومحلات السوبر ماركت، ومنافذ البيع بالتجزئة، ومصانع السيارات، ومصانع الملابس. ويأخذ العديد من العاملين سيرهم الذاتية معهم عند زيارتهم لهؤلاء المخدمين. وتوفر السير الذاتية للعاملين، المعلومات المطلوبة لتعبئة طلبات التوظيف.

كتابة السيرة الذاتية

تصف السيرة الذاتية خبراتك ومؤهلاتك بصورة مفصلة، أكثر مما تفعله رسالة طلب الوظيفة. ويمكن إرفاقها مع مثل هذه الرسالة، أو تسليمها للمخدم قبل أو أثناء المقابلة الشخصية. والسيرة الذاتية الجيدة يجب أن تكون دقيقة ومرتبة وسهلة القراءة. وتتكون معظم السير الذاتية من صفحة أو صفحتين. وتتضمن هذه الصفحة نموذجًا للسيرة الذاتية.

أبدأ سيرتك الذاتية بذكر اسمك، وعنوانك ورقم هاتفك، وحدد نوع الوظيفة التي تبحث عنها. ثم أذكر خبراتك العملية، بادئًا بأحدثها، مع ذكر أسماء وعناوين المخدمين السابقين، وتواريخ التوظيف، ووصف موجز للواجبات والمهام التي كلفت بها، ثم حدد المهارات المتوفرة لديك والتي لها علاقة بالوظيفة التي تسعى للحصول عليها. كما يجب عليك أن تذكر أيضًا أي عمل تطوعي أو نشاطات أخرى ذات صلة.

ثم أذكر أسماء وأماكن كل المدارس والبرامج التدريبية التي التحقت بها منذ المرحلة الثانوية، مع تحديد تواريخ الالتحاق، والمواد الرئيسية، بالإضافة إلى ذكر الدرجات العلمية، والدبلومات، والشهادات، ودرجات الشرف، التي حصلت عليها. وفي الختام، أذكر أية هوايات، أو خبرات سفر، أو أي معلومات أخرى تنطبق على الوظيفة التي تسعى للحصول عليها.

ويطلب العديد من المخدمين أسماء وعناوين أشخاص يمكن الرجوع إليهم، للحصول على معلومات إضافية تتعلق بك. ويذكر بعض طالبي الوظائف، في سيرهم الذاتية، أسماء ثلاثة أو أربعة أشخاص يمكن الرجوع إليهم، بينما يكتفي آخرون بالإشارة إلى أن هؤلاء الأشخاص متاحون عند الطلب.

تعبئة طلبات التوظيف

يطلب معظم المخدمين من المتقدمين للوظائف تعبئة طلب توظيف. وتساعد هذه الطلبات المخدمين في معرفة مؤهلاتك. وينبغي تعبئة طلبات التوظيف بعناية وحرص. أجعل إجاباتك موجزة ومرتبة ومكتملة بقدر الإمكان.

تحتاج تعبئة معظم طلبات التوظيف لنفس المعلومات، كما أن معظم المعلومات المطلوبة نسخة مطابقة لتلك المعلومات المذكورة في السيرة الذاتية. وتشمل المعلومات المطلوبة عنوانك، ورقم هاتفك، ورقم الضمان الاجتماعي، ومسمى الوظيفة المتقدم لها. وتطلب معظم نماذج التوظيف أيضًا معلومات عن خدمتك السابقة بما في ذلك أسماء المخدمين والمشرفين، وتواريخ التوظيف والواجبات التي كلفت بها. كما تطلب أيضًا ذكر المدارس التي التحقت بها، وتواريخ الالتحاق، والدرجات العلمية والدبلومات والشهادات التي حصلت عليها. وتطلب معظم نماذج التوظيف أيضًا معلومات عن خبرتك العسكرية، وصحتك وهواياتك. كما قد تطلب أيضًا أسماء وعناوين الأشخاص الذين يمكن الرجوع إليهم.

إجراء المقابلة الشخصية

إذا دلت سيرتك الذاتية أو طلب التوظيف الذي تقدمت به، على أنك مؤهل لشغل الوظيفة الشاغرة، قد يطلب منك المخدم الحضور لإجراء مقابلة شخصية. وستمكنك المقابلة الشخصية من معرفة المزيد عن الوظيفة، كما ستساعد المخدم في اكتشاف ما إذا كنت المرشح الأفضل لشغل هذه الوظيفة.

يركز معظم القائمين بإجراء المقابلات الشخصية، اهتمامهم على طريقة تصرف وهندام طالب الوظيفة وأسلوبه في الإجابة عن الأسئلة. ويمكنك التأثير على من يقوم بإجراء المقابلة على نحو يجير لصالحك، عن طريق الوصول في الموعد المحدد وأن تكون مهذبًا وصادقًا ومنظمًا. اختر الملابس المناسبة للوظيفة التي تسعى للحصول عليها، ما لم يكن العمال يرتدون أزياء رسمية. وسيكون من المرجح أن يسألك القائم بإجراء المقابلة عن اهتماماتك وخبرتك العملية وأهدافك. وتشمل الأسئلة الشائعة الأخرى أيضًا الأسباب التي دفعتك للتقدم للوظيفة، وما الذي تستطيع تقديمه في اعتقادك للإسهام في نجاح المؤسسة. أجب عن كل الأسئلة بصراحة وإيجاز. وقد يكون من المفيد التفكير مسبقًا في إجابات هذه الأسئلة قبل إجراء المقابلة الشخصية.

ويحاول العديد من الناس التجهيز للمقابلة الشخصية عن طريق السعي لمعرفة بعض الحقائق عن المؤسسة التجارية للمخدم. وقد تشتمل مثل هذه الحقائق على معلومات حول أنواع المنتجات التي تصنعها الشركة أو الخدمات التي توفرها. ومثل هذه المعلومات قد تساعدك في توجيه أسئلة ذكية أثناء المقابلة الشخصية، كما أنها ستظهر للقائم بإجراء المقابلة الشخصية. مدى اهتمامك بعمل الشركة.

وبعد انتهاء المقابلة الشخصية، قم بإرسال خطاب شكر للشخص الذي قام بإجراء المقابلة. وإذا كنت لا تزال راغبًا في الوظيفة، أذكر ذلك في خطابك. وقم أيضًا بتوجيه أي أسئلة إضافية قد ترغب في توجيهها.