English  

كتب expected tasks of a successful secretary

اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.

عرض المزيد

المهام المتوقعة من السكرتير الناجح (معلومة)


ينبغي على السكرتير الناجح تنفيذ العديد من المهام، وعليه معرفة كيفيّة أدائها على أكمل وجه، ومنها ما يأتي:

  • إدارة المواعيد وتنظيمها.
  • حجز الغرف والصالات، وترتيب مواعيد وحجوزات السفر.
  • إعداد، وتوزيع الأوراق والمستندات اللازمة للاجتماعات.
  • أخذ المواعيد من الجهات، والأطراف الخارجيّة، وترتيبها.
  • التعامل مع البريد الإلكتروني.
  • صياغة وثائق الشركة أو المؤسّسة، والإلمام بالوسائل المستخدمة؛ مثل: العروض التقديمية" PowerPoint".
  • الحفاظ على أنظمة الملفّات.
  • الرد على الهاتف، والاستفسارات من الزائرين والموظفين.
  • التصوير، والطباعة.
  • استخدام برامج الكمبيوتر المُختلفة؛ مثل: وورد، وإكسل، وباور بوينت، وغيرها.


المصدر: mawdoo3.com