اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
يقترح ريتشارد بيرنر من جامعة واشنطن هدفًا أوحد لإدارة حفظ السجلات وهو: "الاستخدام المسئول للسجلات والإدارة إما أن تقوم بالتخلص منها عند الحصول على إذن بذلك أو حفظها في قسم المحفوظات وإدارتها."
ولا شك أن الذين يعملون في إدارة السجلات والمحفوظات، بالإضافة إلى تميزهم فإنهم يسعون إلى تحقيق نفس الهدف: وهو الإدارة الفعالة للمعلومات التي بالسجلات خلال جميع مراحل هذه السلسلة المتصلة بداية من إنشاء السجلات وحتى التخلص منها. تتطلب الإدارة الفعالة للمعلومات التي بالسجلات (ما يطلق عليه بيرنير "الاستخدام المسئول للسجلات") التعاون والتفاعل المستمر بين مديري السجلات والمحفوطات من أجل: