English  

كتب contact form

اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.

عرض المزيد

نموذج التواصل (معلومة)


يقترح ريتشارد بيرنر من جامعة واشنطن هدفًا أوحد لإدارة حفظ السجلات وهو: "الاستخدام المسئول للسجلات والإدارة إما أن تقوم بالتخلص منها عند الحصول على إذن بذلك أو حفظها في قسم المحفوظات وإدارتها."

ولا شك أن الذين يعملون في إدارة السجلات والمحفوظات، بالإضافة إلى تميزهم فإنهم يسعون إلى تحقيق نفس الهدف: وهو الإدارة الفعالة للمعلومات التي بالسجلات خلال جميع مراحل هذه السلسلة المتصلة بداية من إنشاء السجلات وحتى التخلص منها. تتطلب الإدارة الفعالة للمعلومات التي بالسجلات (ما يطلق عليه بيرنير "الاستخدام المسئول للسجلات") التعاون والتفاعل المستمر بين مديري السجلات والمحفوطات من أجل:

  • ضمان إنشاء السجلات الصحيحة التي تتضمن المعلومات السليمة بالشكل السليم;
  • تنظيم السجلات وتحليل محتوياتها وأهمية تسهيل إتاحتها;
  • الإتاحة الفورية لها لهؤلاء (المسئولين والباحثين على حد سواء) الذين لديهم الحق والمتطلبات للاطلاع على السجلات
  • التخلص المنهجي من السجلات التي لم تعد مطلوبة؛
  • حماية المعلومات والحفاظ عليها طالما يمكن الاحتياج إليها (على الدوام عند الضرورة).
المصدر: wikipedia.org