اذا لم تجد ما تبحث عنه يمكنك استخدام كلمات أكثر دقة.
إذا وضعت عددا من الأحرف داخل المعقوفين [ ]، فهذا ما يسمى بفئات الأحرف. مثلا [ة رك].
ومعناها أنك تريد حرفا واحدا من هذه الفئة. تذكر: حرفا واحدا، فالبحث عن فصل يجد الكلمة كلها أي الحروف الثلاثة فصل متوالية أما البحث عن [فصل] فهو يجد حرفا واحدا من الثلاثة، ف أو ص أو ل وليس الكلمة كلها.
يمكن وضع مجالات داخل الأقواس، مثلا [0-9] يبحث عن أي رقم من صفر إلى 9 لكنه يجد رقما واحد مثل 5 وليس مثل 549.
مهما وضعت داخل قوس المجموعة، تذكر أنه يمثل رمزا واحدا، فمثلا
[0-9a-zA-Z]
يجد أي حرف أجنبي كبير أو صغير أو رقم، لكنه يعود بواحد فقط من هؤلاء (أول واحد يصادفه).
هناك في القوائم (انظر صورتها فيما سبق) أوامر لإدراج : حرف عربي، تشكيل، حرف عربي أو تشكيل، حرف أجنبي. وهي كلها تطبيق على استعمال فئات الأحرف فهي تعبيرات قياسية جاهزة معدة مسبقا، تدرج في مربع النص بمجرد اختيار الأمر.
من أهم استخدامات المجموعات هي : إيجاد الكلمة حتى لو بها خطأ إملائي فمثلا عندما تبحث عن [أا]حمد، فمعنى هذا أنك تريد أن تبحث عن أحمد أو احمد، سواء أكان هذا أم هذا، فكلاهما سيعتبر نتيجة صحيحة.
- تطبيق : هل يمكن أن تبحث عن [آإا]حمد وتستبدله بـ أحمد، لتصحيح الخطأ الإملائي
- الجواب : لا، لأن أحمد صحيحة كاسم علم و احمد أيضا صحيحة كفعل أمر ثلاثي همزته همزة وصل كقولك : احمد الله
لكن : يمكن مثلا استبدال الإمام [آإا]حمد بـ الإمام أحمد، أو [آإا]حمد بن حنبل بـ أحمد بن حنبل
ما سبق كان مثالا فقط، ومع التفكير، ستجد أن هناك ما لا يحصى من الاستخدامات للتعبيرات القياسية، يمكن استخدامها لإصلاح كثير من الأخطاء المتكررة في النصوص