عند التحضير والتخطيط لكتابة تقرير، يؤخذ بعين الاعتبار ما يلي:
- وضع ملخّص للموضوع: يشتمل هذا الملخّص على معرفة ما يتمّ عرضه ولمن يتوجّه هذا التقرير؛ بحيث تكون المعلومات الموجودة فيه واضحة، وذات هدف.
- وضع الملخّص بعين الاعتبار طوال الوقت؛ بحيث تظلّ فكرة لمن ولماذا تتمّ كتابة هذا التقرير موجودة بالفكر أثناء التحضير والكتابة، وأثناء الكتابة يجب التركيز على أهمّ المعلومات المرغوب إيصالها، وتجنّب كل ما ليس له علاقة بالموضوع، وكذلك العمل على تنظيم الأفكار أثناء البحث والدراسة بتقسيمها إلى أقسام، والحرص على تتبّع المصادر.
المصدر: mawdoo3.com