يجب على الشركات القيام بعدّة خطوات كُل فترة مُحاسبيّة لحساب نشاط الأعمال، وتسمّى هذه الخطوات بدورة المُحاسبة، ويوجد القليل من الاختلاف في تطبيق هذه الدورة بين شركة وأخرى، ولكن الخطوات العشرة الآتية تُوّضّح دورة المحاسبة بشكل كامل:
- تحديد المُعاملات التجاريّة، وتحليلها.
- تدوين التسجيلات اليوميّة على شكل قيود مُزدوجة للدائن، والمدين.
- نقل حسابات وأرصدة الدائن والمدين إلى دفتر الحسابات.
- عمل ميزانية مُراجعة غير مُعدّلة، والهدف منها هو التأكُّد من تساوي الديون، والاعتمادات.
- نقل القيود المُعدّلة إلى دفتر الحسابات.
- عمل ميزانية معدلة، ونقلها إلى دفتر الحسابات.
- إعداد القوائم الماليّة كاملةً.
- إغلاق القيود.
- عمل ميزانية بعد إغلاق القيود.
- عمل قيود عكسيّة لتسهيل تسجيل المُعاملات المُقبلة.
المصدر: mawdoo3.com